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Exemple d'une demande d'explication pour absence à une réunion

Posté par Irie bi Eddy, mise à jour le 13/05/2024 à 00:10:11

Objet : Demande d'explication pour votre absence à la réunion [date de la réunion]

Cher/chère [Nom de la personne],

Je me permets de vous contacter afin de solliciter une explication concernant votre absence à la réunion qui s'est tenue le [date de la réunion]. Votre présence était essentielle pour discuter de [bref résumé des sujets abordés lors de la réunion].

Votre absence a été remarquée et nous sommes conscients que des circonstances imprévues peuvent parfois empêcher d'assister à une réunion. Cependant, afin d'assurer une communication efficace au sein de notre équipe, il est important que chacun soit présent aux réunions planifiées, sauf en cas de force majeure.

Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous fournir une explication concernant les raisons de votre absence à cette réunion. Cela nous permettra de mieux comprendre la situation et d'adapter nos processus pour éviter de telles situations à l'avenir.

Je reste à votre disposition pour toute clarification supplémentaire.

Cordialement,
[Votre nom]
[Votre poste ou titre]
[Nom de l'entreprise/organisation]



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