Comment rédigez-vous un rapport de réunion?
Posté par Helper, mise à jour le 21/06/2020 à 07:05:49
Pour rédiger un rapport de réunion, utilisez l'ordre du jour comme guide. Parlez des affaires passées qui ont été conclues, résumez ce que chaque intervenant a dit et énumérez les objectifs qui ont été identifiés comme éléments d'action.Collectez vos notes
Rassemblez vos notes de la réunion et tous les enregistrements audio ou vidéo que vous avez faits. Incluez l'ordre du jour de la réunion dans vos documents; c'est un guide utile pour le rapport.
Indiquer les informations de base
Écrivez un titre qui explique ce que la réunion a couvert. Inclure une liste des participants, la date, l'heure et le lieu de la réunion.
Résumer le contenu de la réunion
En utilisant l'ordre du jour de la réunion comme plan, rédigez un résumé de chaque discussion ou présentateur. Expliquez toutes les conclusions entourant les mesures à prendre lors de la dernière réunion. En une ou deux phrases, expliquez les bases de chaque discours. Utilisez un langage simple et direct qui ne porte aucun jugement ou analyse.
Inclure des éléments d'action
Dressez la liste des actions décidées lors de la réunion. Identifiez la personne responsable de chaque tâche et indiquez la date limite, si disponible. Notez les éléments qui doivent être achevés d'ici la prochaine réunion; ces éléments sont cruciaux pour les organisateurs.
Ajouter des informations à venir
Si la réunion est régulière, mentionnez la date du prochain rassemblement. Indiquez l'heure et le lieu, le cas échéant.
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