Comment rédiger un rapport hebdomadaire efficace
Posté par camille, mise à jour le 08/01/2021 à 17:51:55
La communication est importante lorsqu'il s'agit de travail d'équipe, en particulier lorsqu'il s'agit de ce sur quoi vous avez travaillé. C'est pourquoi la rédaction de rapports d'activités hebdomadaires compétents et efficaces est si importante. Alors, comment rédigez-vous exactement un rapport hebdomadaire? Le processus peut être un peu déroutant pour les débutants. Mais en lisant cet article, vous allez vous rendre compte que c'est plus facile que vous l'imaginiez.Évaluer la performance des employés
Le long et court est que la performance des employés est évaluée par les résultats obtenus . La meilleure façon de connaître ces résultats est que chacun les enregistre chaque semaine. Ces rapports hebdomadaires peuvent contenir des activités quotidiennes, des mises à jour de productivité et de progression, ainsi que des réflexions personnelles sur le travail.
Qui a besoin de rapports hebdomadaires?
Pour les employés qui n'occupent pas de postes de direction , le reporting hebdomadaire est le seul moyen de communiquer aux chefs d'équipe et à l'organisation dans son ensemble qu'ils font correctement les bonnes choses et qu'ils progressent constamment au niveau personnel dans leurs connaissances et leurs compétences.
La direction utilise ces rapports pour évaluer leur performance en tant que gestionnaires. De plus, la direction utilise ces rapports pour suivre leurs activités quotidiennes et les tâches assignées. Cela peut s'appliquer à tous les niveaux lors de la mise en œuvre du système OKR, et les avantages de la gestion doivent être utilisés en cas de confusion avec les rapports hebdomadaires.
Comment rédiger un rapport d'activité hebdomadaire
Les rapports doivent être clairs et concis. Ils ne doivent pas parler des tâches standard et hebdomadaires et contenir tout ce que vous avez fait pendant la semaine. Votre rapport d'activités hebdomadaire ne doit pas dépasser une page si vous les rédigez physiquement, et pas plus de 3 à 10 éléments si vous utilisez un logiciel. N'oubliez pas que vous devez vous concentrer.
Les rapports d'activité hebdomadaires doivent également servir d'outil de communication bidirectionnelle entre les différents niveaux d'une organisation. Les gestionnaires et les collègues devraient rédiger des commentaires sur les rapports laissés par les autres. Ce système de rétroaction est extrêmement important sous les deux angles. Les gestionnaires peuvent donner des commentaires constructifs ou reconnaître qu'un rapport a été lu tandis que les employés peuvent poser des questions de clarification ou demander des opportunités de collaborer avec d'autres équipes si le rapport de quelqu'un semble pertinent pour leur propre travail.
N'oubliez pas que les rapports hebdomadaires sont envoyés en temps réel. Essayez d'envoyer les rapports d'ici vendredi après-midi ou pendant le week-end. De cette façon, vous pouvez repartir à neuf la semaine prochaine sans oublier les détails importants de la semaine précédente. Si vous utilisez un logiciel, des rappels par e-mail vous seront probablement envoyés et une mise à jour sera automatiquement envoyée par défaut le vendredi ou le dimanche soir.
Essayez de former une routine autour de vos rapports d'activité hebdomadaires. Si vous passez 5 minutes à résumer vos activités quotidiennement, le processus de rapport du vendredi peut être réduit à cinq minutes.
Et surtout retenez ceci:
- Brièveté: soyez concis et partagez vos mises à jour hebdomadaires en aussi peu de mots que possible
- Utilisez un langage simple moins le jargon: n'utilisez pas de termes techniques pour retracer vos actions
- Écrivez en pensant au lecteur: montrez les résultats et transmettez d'abord les bonnes nouvelles pour que votre responsable sache qu'aucun enfer ne se déchaîne derrière son dos.
- Bref résumé:
La direction ne peut pas se souvenir de tout tout le temps, il est donc préférable de toujours donner un résumé des objectifs de votre projet.
-Date:
Le but ici est la tenue de registres. En datant vos rapports, vous permettez à votre responsable de parcourir facilement les rapports par ordre chronologique si un problème lui vient à l'esprit.
Ajouter une réponse
A voir aussi :
Les dernières discussions:
Qui est Réponse Rapide?
Réponse rapide est un site internet communautaire. Son objectif premier est de permettre à ses membres et visiteurs de poser leurs questions et d’avoir des réponses en si peu de temps.Quelques avantages de réponse rapide :
Vous n’avez pas besoins d’être inscrit pour poser ou répondre aux questions.Les réponses et les questions des visiteurs sont vérifiées avant leurs publications.
Parmi nos membres, des experts sont là pour répondre à vos questions.
Vous posez vos questions et vous recevez des réponses en si peu de temps.