Catégorie > Lettre et philosophie

Comment écrire une lettre formelle ?

Posté par Termita, mise à jour le 13/07/2024 à 16:58:32

Une lettre formelle est un document officiel qui nécessite une attention particulière à son formatage et à son ton. Elle est utilisée dans de nombreuses situations, comme pour postuler à un emploi, demander des informations, exprimer des plaintes, ou communiquer avec des institutions. Pour réussir à rédiger une lettre formelle efficace, suivez ces étapes :

1. La mise en page:

* Papier et police: Utilisez du papier blanc de format A4 et une police de caractère lisible comme Times New Roman ou Arial, taille 12.
* Marges: Laissez des marges généreuses de 2,5 cm sur tous les côtés de la page.
* Espacement: Utilisez un interligne simple (1,15) pour un meilleur confort de lecture.
* Alignement: Justifiez le texte pour une présentation plus professionnelle.

2. Le contenu:

* En-tête:
* Indiquez vos coordonnées complètes (nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, email) en haut à gauche de la page.
* Insérez la date à droite de la page, sous vos coordonnées.

* Destinataire:
* Définissez clairement le nom et la fonction du destinataire, suivi de son adresse complète sur la ligne suivante.
* Utilisez 'Monsieur/Madame' si vous ne connaissez pas le genre du destinataire, 'Madame/Monsieur' si vous le connaissez.

* Objet:
* Indiquez l'objet de votre lettre de manière concise et précise sur une ligne séparée.

* Introduction:
* Commencez par une formule de politesse appropriée, par exemple "Madame/Monsieur," ou "Cher Monsieur/Madame,".
* Présentez-vous brièvement et expliquez le but de votre lettre.

* Corps du texte:
* Développez le sujet de votre lettre avec clarté et précision. Utilisez des paragraphes courts et des phrases concises.
* Veillez à ne pas être trop familier et à utiliser un ton formel et respectueux.
* Argumentez votre point de vue avec des exemples concrets et des informations factuelles.

* Conclusion:
* Résumez votre demande ou votre proposition.
* Proposez une action à suivre (rencontre, réponse, etc.).
* Terminez par une formule de politesse appropriée, comme "Cordialement," ou "Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées."

* Signature:
* Laissez un espace pour votre signature manuscrite.
* Tapez votre nom et votre prénom en dessous de la zone de signature.

3. Exemple de lettre formelle:


Nom Prénom
Adresse
Téléphone
Email

[Date]

Nom du destinataire
Fonction
Adresse

Objet: Demande de renseignements

Madame/Monsieur,

Je me permets de vous contacter afin de vous demander des informations concernant [sujet de la demande].

[Expliquez votre demande de manière concise et précise, en utilisant des phrases courtes et claires. Détaillez les informations spécifiques dont vous avez besoin.]

Je vous remercie sincèrement de l’attention que vous porterez à ma demande et reste à votre disposition pour tout complément d’information.

Cordialement,

Nom Prénom


Conseils supplémentaires:

* Relisez attentivement votre lettre avant de l'envoyer pour corriger toute erreur de grammaire ou d'orthographe.
* Assurez-vous que votre lettre est claire, concise et professionnelle.
* Adaptez le ton et le style de votre lettre à votre destinataire et à l'objet de votre communication.



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