Comment écrire une lettre formelle ?
Posté par Termita, mise à jour le 13/07/2024 à 16:58:32
Une lettre formelle est un document officiel qui nécessite une attention particulière à son formatage et à son ton. Elle est utilisée dans de nombreuses situations, comme pour postuler à un emploi, demander des informations, exprimer des plaintes, ou communiquer avec des institutions. Pour réussir à rédiger une lettre formelle efficace, suivez ces étapes :1. La mise en page:
* Papier et police: Utilisez du papier blanc de format A4 et une police de caractère lisible comme Times New Roman ou Arial, taille 12.
* Marges: Laissez des marges généreuses de 2,5 cm sur tous les côtés de la page.
* Espacement: Utilisez un interligne simple (1,15) pour un meilleur confort de lecture.
* Alignement: Justifiez le texte pour une présentation plus professionnelle.
2. Le contenu:
* En-tête:
* Indiquez vos coordonnées complètes (nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, email) en haut à gauche de la page.
* Insérez la date à droite de la page, sous vos coordonnées.
* Destinataire:
* Définissez clairement le nom et la fonction du destinataire, suivi de son adresse complète sur la ligne suivante.
* Utilisez 'Monsieur/Madame' si vous ne connaissez pas le genre du destinataire, 'Madame/Monsieur' si vous le connaissez.
* Objet:
* Indiquez l'objet de votre lettre de manière concise et précise sur une ligne séparée.
* Introduction:
* Commencez par une formule de politesse appropriée, par exemple "Madame/Monsieur," ou "Cher Monsieur/Madame,".
* Présentez-vous brièvement et expliquez le but de votre lettre.
* Corps du texte:
* Développez le sujet de votre lettre avec clarté et précision. Utilisez des paragraphes courts et des phrases concises.
* Veillez à ne pas être trop familier et à utiliser un ton formel et respectueux.
* Argumentez votre point de vue avec des exemples concrets et des informations factuelles.
* Conclusion:
* Résumez votre demande ou votre proposition.
* Proposez une action à suivre (rencontre, réponse, etc.).
* Terminez par une formule de politesse appropriée, comme "Cordialement," ou "Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées."
* Signature:
* Laissez un espace pour votre signature manuscrite.
* Tapez votre nom et votre prénom en dessous de la zone de signature.
3. Exemple de lettre formelle:
Nom Prénom
Adresse
Téléphone
[Date]
Nom du destinataire
Fonction
Adresse
Objet: Demande de renseignements
Madame/Monsieur,
Je me permets de vous contacter afin de vous demander des informations concernant [sujet de la demande].
[Expliquez votre demande de manière concise et précise, en utilisant des phrases courtes et claires. Détaillez les informations spécifiques dont vous avez besoin.]
Je vous remercie sincèrement de l’attention que vous porterez à ma demande et reste à votre disposition pour tout complément d’information.
Cordialement,
Nom Prénom
Conseils supplémentaires:
* Relisez attentivement votre lettre avant de l'envoyer pour corriger toute erreur de grammaire ou d'orthographe.
* Assurez-vous que votre lettre est claire, concise et professionnelle.
* Adaptez le ton et le style de votre lettre à votre destinataire et à l'objet de votre communication.
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