Avantages et inconvénients du système d'information de gestion (SIG)
Posté par Djirani, mise à jour le 04/05/2023 à 13:54:57
Le système d'information de gestion se compose de trois mots.- Système : système informatique/matériel utilisé pour traiter toutes les données
- Information : obtenir des informations à partir de données brutes
- Gestion : nous pouvons gérer les données
Il est donc clair maintenant qu'une grande quantité de données est collectée par une entreprise, puis convertie en informations précises qui résument la planification future de l'entreprise.
Prenons l'exemple d'une entreprise de construction automobile. L'entreprise a du personnel qui collecte des données. Ces données sont ensuite utilisées par les gestionnaires et les propriétaires d'entreprise pour élaborer des plans futurs. Les propriétaires d'entreprise décident du type de voitures qu'ils doivent fabriquer et de la quantité de voitures qu'ils peuvent fabriquer au cours des 6 prochains mois ou des 5 prochaines années.
Dans la base de données SIG joue un rôle important dans le stockage d'une grande quantité de données. Toutes les données sont stockées dans des fichiers, des bases de données. Ce type de données peut être utilisé pour :
- Faire le prochain salaire des employés
- L'embauche de personnel
- La suppression du personnel indésirable
Avantages du SIG :
En utilisant le système d'information de gestion, les gestionnaires peuvent avoir un bref aperçu global de l'entreprise. Ils peuvent utiliser ces statistiques pour être compétitifs sur le marché. Les propriétaires d'entreprise peuvent prendre des mesures en un temps record. En outre, ils peuvent améliorer la communication au sein de l'entreprise. Ainsi, l'entreprise peut désormais mieux gérer les différents départements et la coordination au sein de l'entreprise s'en trouve améliorée.
La qualité des produits devient également bonne car toutes les expériences passées et les réponses des clients sont notées. Les décisions dans l'entreprise sont prises en temps opportun.
Les informations délivrées aux managers sont bien structurées et peuvent améliorer les performances de l'entreprise. Comme les informations sont stockées sous forme numérique, ce type d'informations est toujours disponible en temps opportun. La création d'emplois dans l'entreprise est mieux gérée dans le SIG.
Inconvénients du SIG
Le système d'information de gestion est coûteux à mettre en place et à entretenir. Les gestionnaires et les propriétaires d'entreprise doivent acquérir des compétences pour utiliser le SIG. Comme avec le passage du temps, de nouveaux outils sont introduits, la mise à jour avec les dernières tendances est également nécessaire. La mise à niveau du système est également un autre problème dans le SIG et implique des frais et du personnel supplémentaires.
Comme le SIG est connecté en ligne, le piratage est également effectué par des tiers. Dans certains cas, certaines données sensibles sont volées comme les détails de la carte de crédit des clients.
Si le type de données recueillies par l'entreprise n'est pas bénéfique, le résultat de l'information est inutile et constitue une perte de temps et de ressources.
Le SIG fonctionne sur des données quantitatives et non sur des données de qualité, ce qui est un autre inconvénient de ce système. L'efficacité est également un problème dans ce système, ce qui signifie que l'équipe de direction peut être licenciée à tout moment et que la nouvelle équipe peut modifier la politique de l'entreprise qui affecte les décisions globales de l'entreprise et les interactions des employés.
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