Avantages et inconvénients de Microsoft PowerPoint
Posté par Djirani, mise à jour le 11/04/2023 à 19:01:37
Microsoft PowerPoint a été développé par Robert Gaskins et Dennis Austin dans la société Forethought, Inc. L'ancien nom de PowerPoint était Presenter et il était disponible pour les ordinateurs Mac. Microsoft a acheté le Presenter pour 14 millions de dollars en 1987 et l'a renommé PowerPoint.La version 1.0 de PowerPoint est fournie avec du texte, des images et d'autres objets. La version 2.0 était disponible pour les ordinateurs Windows et Mac.
Microsoft a publié la version 3.0 de PowerPoint en 1992 et cette version comportait de nouvelles fonctionnalités telles que des conceptions d'arrière-plan, des transitions de diapositives, des films, des animations, des graphiques, du contenu automatique et des clips audio.
En 2003, PowerPoint a été intégré à MS Office et il est venu avec d'autres logiciels, à savoir MS Word et MS Excel. Désormais, MS PowerPoint est également disponible sur les smartphones et les tablettes dans les systèmes d'exploitation Android et iOS.
Définition de Microsoft PowerPoint
PowerPoint est un logiciel de présentation utilisé pour créer des diaporamas. Les diapositives dans PowerPoint sont composées de texte, d'images, de vidéos, de puces, de clips audio, d'animations et de modèles.
Avantages de Microsoft PowerPoint
Certains avantages de Microsoft PowerPoint sont :
- Options de conception :
Il existe de nombreux modèles disponibles pour être utilisés dans vos présentations. Vous pouvez soit utiliser les modèles par défaut disponibles dans le logiciel, soit utiliser vos propres modèles. C'est à vous de choisir le modèle que vous souhaitez utiliser pour vos diapositives. Il y a une diapositive principale dans chaque présentation. Vous pouvez modifier la taille de la police, le thème et la couleur de la diapositive principale et les autres diapositives hériteront des modifications que vous avez apportées au fichier principal.
- Apprendre visuellement est facile :
Ce logiciel nous donne la possibilité de mettre du texte, des graphiques, des animations et des vidéos dans les diapositives. Apprendre visuellement à travers l'animation et d'autres éléments comme le texte et les graphiques est facile. Les utilisateurs peuvent apprendre rapidement grâce à ce type de logiciel. Il est également facile de faire une telle présentation en mettant différents supports de présentation et en organisant les diapositives avec différentes informations.
- De nombreux éléments disponibles :
Il existe de nombreux éléments disponibles que vous pouvez insérer dans vos diapositives. Vous pouvez insérer du texte, des puces, des images, des vidéos, des supports marketing, des dépliants, des CV et également des gifs. Vous pouvez réorganiser différents éléments en déplaçant et en faisant glisser des éléments sur la diapositive. Par exemple, vous pouvez déplacer une zone de texte ou une image en cliquant dessus et en la faisant glisser vers différents emplacements.
- Options d'exportation :
Vous pouvez exporter vos diapositives au format .png ou .jpg. Vous pouvez également exporter votre présentation au format .pdf, .mp4 ou gif. Les diapositives peuvent être exportées dans un gif animé, ce qui est un grand avantage. Si vous souhaitez imprimer votre présentation, exportez d'abord votre présentation au format .pdf, puis vous pourrez facilement imprimer le pdf.
- Collaboration à distance :
Deux personnes ou plus peuvent travailler sur une présentation en même temps. PowerPoint est désormais disponible sur le stockage cloud et les équipes peuvent collaborer facilement. Désormais, des modifications peuvent être apportées en temps réel pendant que vous présentez les diapositives ou que vous préparez la présentation. Deux personnes ou plus peuvent apporter des modifications au document PowerPoint et les modifications sont enregistrées sur tous les ordinateurs des contributeurs.
- Excellent outil de présentation :
PowerPoint est un excellent outil de communication entre vous et votre public. Vous pouvez présenter vos idées avec de nombreuses fonctionnalités fournies par ce logiciel. Vous pouvez transmettre vos connaissances avec une grande facilité et dans les délais impartis. L'animation de vos diapositives n'ennuiera jamais vos téléspectateurs et vous pouvez passer d'une diapositive à l'autre d'un simple clic sur un bouton.
- Prend en charge les éléments audio et vidéo :
Le multimédia est partout. Vous pouvez mettre multimédia à savoir des clips audio et des clips vidéo dans votre présentation. Ce logiciel permet au public de se divertir tout en regardant les diapositives. Les utilisateurs deviennent intéressants en visionnant les vidéos ou les clips audio des présentations.
- Beaucoup de raccourcis :
Ce logiciel est livré avec de nombreux raccourcis. Par exemple, Ctrl + N créera une nouvelle présentation, Ctrl + M créera une nouvelle diapositive, Ctrl + Maj + D créera une copie de la diapositive et ainsi de suite.
- De nombreuses utilisations :
Ce logiciel est utilisé par de nombreux éducateurs, entreprises et particuliers. De nombreuses personnes utilisent ce logiciel pour créer :
- Dépliants
- Bannières
- Graphiques
- Logos
- albums photos
- Calendriers
- Invitations
- Cartes de remue-méninges
- Collages
- CV
- Enregistrements d'écran
- Facile pour les débutants :
Les nouveaux utilisateurs peuvent facilement apprendre ce logiciel. Vous n'avez pas besoin d'être graphiste pour utiliser le logiciel. Vous pouvez facilement choisir le modèle et ajouter des images et du texte aux diapositives. Il est facile d'ajouter n'importe quel effet d'animation au texte ou à l'image. Pour ajouter une animation, il vous suffit de cliquer sur le texte ou l'image et de cliquer sur l'effet d'animation à appliquer.
- De nombreuses polices :
Vous pouvez sélectionner n'importe quelle police disponible dans ce logiciel. De nombreuses polices par défaut sont fournies avec ce logiciel. Vous pouvez ajouter un effet d'animation au texte de la police et également modifier la couleur de la police, la taille de la police, mettre la police en gras et modifier également le style de la police.
- Insertion une feuille de calcul Excel :
Vous pouvez également insérer une partie de la feuille de calcul Excel dans PowerPoint. Vous pouvez sélectionner les données que vous souhaitez insérer à partir d'Excel, puis les lier au PowerPoint et ces données sont ensuite insérées dans la diapositive.
Inconvénients de Microsoft PowerPoint
Certains inconvénients de Microsoft PowerPoint sont :
- En fonction des diapositives :
Si vous passez trop de temps à préparer votre présentation et mettez beaucoup d'informations dans les diapositives, vous aurez peu de temps pour parler au public. Ainsi, pendant la présentation, vous devenez dépendant des diapositives et votre propre temps de parole avec votre public diminue. Ce comportement a un impact négatif sur le public et vos auditeurs s'attendront à ce que vous n'ayez aucune emprise sur le sujet que vous présentez.
- Problèmes techniques:
Si vous avez préparé votre présentation sur votre ordinateur et l'avez présentée avec l'ordinateur de quelqu'un, vous risquez de rencontrer des problèmes. Par exemple, si vous utilisez des polices spéciales dans vos diapositives et que ces polices ne sont pas disponibles sur un autre ordinateur, votre présentation ne semble pas intéressante. En outre, vous pouvez rencontrer des problèmes avec les cartes VGA, le câble HDMI ou des problèmes de connectivité du projecteur, tels que des problèmes d'adaptateur. Si vous n'avez pas les compétences nécessaires pour connecter votre ordinateur portable à un projecteur, cela vous pose également un problème.
- Manque de compétences :
Comme il existe de nombreuses fonctionnalités disponibles dans le logiciel et que personne ne peut maîtriser toutes les fonctionnalités utilisées. Ainsi, le nouvel utilisateur peut créer une présentation ennuyeuse. Vous devez être précis dans le choix des modèles. Il est bon de ne pas utiliser de modèle si vous ne savez pas avoir des compétences en conception. Le public a déjà vu trop de présentations, vous devez donc faire une présentation unique. Pour rendre la présentation unique, vous pouvez utiliser des modèles personnalisés et utiliser des images intéressantes dans vos diapositives.
- Utilisation inattendue :
Si vous devenez un expert dans la réalisation de présentations dans ce logiciel, vous vous y habituez tellement que vous stockez toutes vos données dans ce logiciel. Par exemple, si vous ne préparez pas la présentation pour le public mais que vous enregistrez quand même les informations pour votre usage personnel. Cela vous fera créer beaucoup de présentations même si vous ne les faites pas pour les autres.
- Faire des changements:
Vous ne pouvez pas apporter de modifications aux diapositives lors de la présentation au public. Vous devez être précis lors de la préparation des diapositives afin de ne pas faire d'erreurs dans les diapositives. Vous devez être prudent lorsque vous faites une présentation et ne sautez aucune donnée que vous souhaitez insérer.
- Présenter des informations :
Si vous mettez beaucoup d'informations textuelles sur une seule diapositive, votre public peut être confus. De plus, si vous mettez beaucoup d'images et d'animations dans votre diapositive, le public ignorera les points importants que vous souhaitez transmettre. La taille de la police compte également. Si vous mettez la taille de la police trop petite, cela créera un problème de visualisation. Le type de police est également important. Des polices incohérentes, c'est-à-dire l'utilisation de polices différentes dans chaque diapositive, peuvent créer de la confusion.
- Logiciel coûteux :
La version de base gratuite de ce logiciel est disponible en ligne avec quelques fonctionnalités. Mais la version complète de ce logiciel est coûteuse à l'achat. Pour utiliser ce logiciel sur un ordinateur de bureau ou un mobile, vous devrez souscrire à un abonnement annuel. Il existe des logiciels alternatifs disponibles qui se comportent de la même manière que ce logiciel, mais ils manquent de la plupart des fonctionnalités de ce logiciel.
- Modifications non enregistrées automatiquement :
Un problème avec ce logiciel est que les modifications ne sont pas enregistrées automatiquement et que vous devez appuyer sur Ctrl + S chaque fois que vous souhaitez enregistrer les modifications. Si, pour une raison quelconque, votre ordinateur est éteint, les modifications non enregistrées disparaîtront et votre travail acharné sera perdu.
- Pour les étudiants :
La plupart des étudiants qui assistent aux présentations ne sont pas intéressés par ce que dit l'orateur. Ils sont d'autant plus intéressants qu'ils obtiennent une copie de la présentation sur leur ordinateur. La plupart des étudiants demandent à l'enseignant si la présentation est à leur disposition. Certains enseignants ne donnent pas une copie des diapositives aux élèves et ils disent de se concentrer sur ce que l'enseignant présente.
- De nombreuses fonctionnalités supplémentaires :
De nombreuses fonctionnalités sont incluses dans chaque version de ce logiciel. La plupart des gens ne connaissent pas toutes les fonctionnalités du logiciel. Ils utilisent les fonctionnalités les plus courantes du logiciel. En raison des nombreuses fonctionnalités supplémentaires du logiciel, l'utilisateur bénéficie d'une formation supplémentaire. Il faut du temps pour apprendre toutes les fonctionnalités de ce logiciel.
- Présentations par e-mail :
Si vous mettez trop de choses dans vos présentations, la taille du fichier augmente et si la taille de votre fichier atteint 10 Mo ou plus, vous rencontrez des problèmes pour envoyer le fichier par e-mail. Si vous souhaitez envoyer la présentation à de nombreuses personnes, le téléchargement de fichiers volumineux crée un problème et la plupart des fournisseurs de messagerie ont une limite sur le téléchargement de fichiers volumineux.
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