Avantages et inconvénients de Microsoft Access
Posté par Djirani, mise à jour le 11/04/2023 à 17:09:16
Qu'est-ce que Microsoft Access
Microsoft Access ou MS Access est un système de gestion de base de données (SGBD) avec une belle interface utilisateur graphique (GUI). Il peut stocker des données sous diverses formes, à savoir du texte, des images, des chiffres, des dates, etc.
La version 1.0 de Ms Access est sortie le 13 novembre 1992. À l'époque où FoxPro dominait le logiciel de base de données, Microsoft a décidé d'acheter FoxPro. MS Access a commencé à intégrer les fonctionnalités de FoxPro dans MS Access. En 1992, MS Access est devenu populaire en raison de sa vitesse plus élevée et de nombreuses fonctionnalités dont nous parlerons plus loin dans cet article.
5 utilisations de Microsoft Access
Certains endroits où MS Access est utilisé sont :
- Dans les établissements d'enseignement comme les écoles, les collèges et les universités
- Utilisé dans les petites et moyennes entreprises
- Les programmeurs utilisent également ce logiciel pour enregistrer leurs activités
- Les entreprises utilisent également ce logiciel, c'est-à-dire les magasins, les restaurants, les hôtels, etc.
- Également utilisé dans les bureaux pour stocker les plans quotidiens et créer des rapports à partir des données du bureau
Avantages de Microsoft Access
Certains avantages de MS Access sont :
- Vous pouvez stocker une grande quantité de données dans ce logiciel
- Il a un faible coût si vous le comparez avec d'autres logiciels comme SQL Server et Oracle
- Vous pouvez importer/exporter des données à partir de différents types de ressources telles que MS Excel, un fichier texte, un fichier XML ou d'autres logiciels de base de données tels que SQL Server, etc.
- Ce logiciel a une interface facile à utiliser qui est utile pour les utilisateurs débutants et avancés
- MS Access est un logiciel largement utilisé et vous pouvez facilement obtenir des ressources utiles sur Internet
- Il est facile de créer des requêtes dans le logiciel et ces requêtes utilisent des instructions SQL. SQL est un langage largement utilisé pour que tout le monde puisse le comprendre
- Les macros sont une fonctionnalité intégrée à ce logiciel grâce à laquelle vous pouvez automatiser différentes tâches
- L'installation de ce logiciel prend quelques minutes et vous êtes prêt à l'utiliser
- Vous pouvez partager les données de ce logiciel avec vos collègues et partenaires commerciaux sans aucun problème. La nouvelle version du logiciel peut également vous permettre de partager des données dans le navigateur Web L'intégration de ce logiciel avec d'autres logiciels comme MS Excel et MS Word est une fonctionnalité intégrée
- Vous pouvez trouver et rechercher rapidement n'importe quel enregistrement de données dans ce logiciel
- Si vous souhaitez effectuer une mise à niveau à partir de ce logiciel, le passage de MS Access à SQL Server est un processus simple
- Différents types de modèles sont disponibles dans ce logiciel que vous pouvez utiliser. Les modèles ont des requêtes, des macros, des tableaux, des formulaires et des rapports prédéfinis
Inconvénients de Microsoft Access
Certains inconvénients de MS Access sont :
- Il existe une limite au nombre d'utilisateurs pouvant travailler simultanément sur les mêmes bases de données. 10 utilisateurs peuvent travailler simultanément sur une base de données. Le communiqué officiel nous dit que 255 peuvent travailler à la fois dans la même base de données mais ce n'est pas vrai.
- Il a besoin d'une personne technique qui peut gérer la base de données dans ce logiciel. Les nouveaux utilisateurs rencontrent des difficultés pour mettre à jour les anciennes bases de données car différentes formules sont utilisées dans le logiciel, ce qui n'est pas compris par un nouvel utilisateur.
- Ce logiciel n'est pas adapté à l'accès aux données à court terme. Cela signifie que si vous stockez de petites données que vous pouvez utiliser instantanément, ce logiciel ne rentre pas dans cette tâche. Il peut être utilisé pour un accès aux données de plus longue durée.
- Les utilisateurs MAC ne peuvent pas utiliser MS Access car il n'est disponible que pour les utilisateurs Windows
- Si vous utilisez l'ancienne version de MS Access et que vous passez à une nouvelle version, vos données n'auront pas la même apparence en raison de problèmes de compatibilité.
- L'écriture de requêtes complexes est difficile dans ce logiciel. Vous devez être un programmeur informatique pour comprendre et utiliser les requêtes.
- Parfois, les fichiers MS Access sont corrompus. Dans ce cas, vous pouvez faire face à une perte de données
- Il y a une limite de taille de fichier qui est de 2 Go. Vous ne pouvez pas enregistrer plus de données dans le fichier si la taille du fichier atteint 2 Go
- Si vous incluez quelques contenus multimédias dans votre fichier d'accès, le logiciel devient lent
- Ce logiciel a une courbe d'apprentissage, c'est-à-dire que les nouveaux utilisateurs éprouvent des difficultés à utiliser le logiciel et qu'ils ont besoin d'une formation pour utiliser ce logiciel de manière professionnelle.
- Pas idéal pour les grandes organisations qui ont des données stockées dans des millions d'enregistrements
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